Persiapan Sebelum Rilis Aplikasi Dapodik Versi 2016

Selamat datang pengunjung semuanya,,
Informasi dari situs resmi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) menjelang akan dirilis aplikasi gres tahun 2016 yaitu Aplikasi Dapodik Versi 2016 yang memasuki tahun pelajaran gres 2016/2017, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan gunaka aplikasi dapodikdas versi 2016 mampu berjalan dengan baik dikala digunakan. Berikut isu resmi dari situs http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ untuk kita semuanya:

Yth. Bapak/Ibu,

1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
2. Kepala Sekolah SD, SMP, SMA, SMK dan SLB
3. Operator Dapodik

di Seluruh Nusantara 

Assalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh. 

Hari Senin Tanggal 18 Juli 2016 yaitu Hari Pertama Sekolah di Tahun Pelajaran 2016/2017, hari dimulainya proses pembelajaran di tahun pelajaran baru. Pergantian tahun pelajaran yaitu momen besar bagi sekolah dimana sekolah telah meluluskan dan mengantarkan anak didiknya untuk menempuh pendidikan di jenjang berikutnya, juga telah melakukan proses kenaikan tingkat pada siswa-siswanya dan telah juga membuka proses penerimaan siswa baru. Sebuah pekerjaan besar yang akan terus berulang setiap tahunnya.

Semua proses periodikal yang dilaksanakan tersebut juga harus diikuti dengan melakukan proses dan pemutakhiran data pada sistem pendataan Dapodik, oleh akhirnya pergantian tahun pedoman gres juga merupakan momen penting bagi pendataan Dapodik. Diawal tahun pedoman Operator Dapodik akan melakukan proses kelulusan, proses kenaikan kelas, memasukkan data siswa gres dan melakukan pemutakhiran terhadap seluruh data-data periodik.

Memasuki Tahun Pelajaran Baru 2016/2017 ini Aplikasi Dapodik juga akan memasuki kurun baru, dimana akan dirilis Aplikasi Dapodik 2016. Aplikasi Dapodik 2016 yaitu pengembangan dan penggabungan dari Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK, jadi Aplikasi Dapodik 2016 mampu digunakan untuk sekolah jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK. Secara teknis Aplikasi Dapodik 2016 juga mendapat pengembangan dan perubahan yang cukup banyak, baik dari sisi tampilan, pengembangan prosedur Registrasi maupun penambahan fitur dan atribut-atribut data gres lainnya.

Guna mendukung kesuksesan dan kelancaran sekolah dalam melakukan pemutakhiran data menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 ini, maka perlu dilakukan beberapa persiapan dan pemahaman biar proses update versi aplikasi maupun proses pemutakhiran data berjalan lancar. Berikut yaitu beberapa persiapan yang perlu dilakukan oleh sekolah: 

       1. Persiapan Komputer server

Sebagaimana diketahui bahwa pendataan Dapodik telah terintegrasi dengan aneka macam system lain untuk melayani kebutuhan data transaksional di Lingkungan Kemendikbud. Maka aplikasi Dapodik harus senantiasa di update dan up grade dari sisi fitur dan teknologinya untuk memenuhi aneka macam tuntutan tersebut. Maka dari itu dari sisi teknis kompleksitas Aplikasi Dapodik terus mengalami peningkatan, dimana hal ini menuntut spesifikasi teknis dari komputer yang cukup baik biar Aplikasi Dapodik mampu berjalan dengan optimal. Berikut yaitu spesifikasi teknis yang disarankan:

     A. Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah:

• Processor minimal Pentium Core Duo
• Memory minimal 2 GigaByte
• Storage tersisa minimal 400 MegaByte
• CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

     B. Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan adalah:

• Windows 7 32 & 64 Bit
• Windows 8 32 & 64 Bit
• Windows 8.1 32 & 64 Bit
• Windows 10 32 & 64 Bit
• Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

     C. Terpasang web Browser versi baru

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Opera
• Comodo
• UC Browser 

     2. Persiapan SDM, Kode Registrasi dan Akun Aplikasi Dapodik

Peran Operator Dapodik sangatlah penting sebagai pelaku utama operasional Aplikasi Dapodik. Bagi sekolah yang pada tahun pelajaran gres ini juga memiliki/menunjuk Operator Dapodik yang gres maka Kepala Sekolah dibutuhkan segera menerbitkan SK penugasannya. SK tersebut segera didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan(PDSPK) melalui laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/.  Dengan SK penugasan tersebut operator mampu melakukan verifikasi dan validasi data pokok pendidikan. 

Pada Aplikasi Dapodik 2016 database nya telah dilakukan upgrade versi untuk mengakomodir perkembangan kebutuhan. Maka untuk menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 sekolah yang sebelumnya menggunakan Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB versi 4.1.1 dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK versi 8.4.0 harus melakukan install ulang menggunakan Installer Dapodik 2016 dan melakukan pendaftaran ulang kembali. Terdapat pengembangan pada methodology pendaftaran pada Aplikasi Dapodik 2016, yaitu mampu dilakukan secara Off Line dan On Line. Secara garis besar methode Off Line dilakukan dengan mendownload prefill sedangkan methode On Line pendaftaran dilakukan secara on line tanpa perlu mendownload prefill sebelumnya. Untuk keperluan pendaftaran ini maka Operator Dapodik harus menyiapkan: 

A. Kode Registrasi

Siapkan Kode Registrasi aktif untuk sekolah masing-masing, aba-aba pendaftaran akan dibutuhkan untuk melakukan download prefill atau pendaftaran on line. Untuk SMA dan SMK aba-aba pendaftaran mampu dilihat pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sedangkan untuk SD, SMP dan SLB mampu meminta/menanyakan ke KKdatadik di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat. 

B. Akun Aplikasi Dapodik

Siapkan akun aplikasi Dapodik berupa user dan password yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya (Dapodik SD/SMP/SLB 4.1.1 dan Dapodik SMA/SMK 8.4.0) dan telah terdaftar di server Dapodik Pusat. Akun berupa user dan password ini akan dibutuhkan untuk melakukan download prefill atau pendaftaran on line. Bagi operator gres (SD/SMP/SLB/SMA/SMK) mampu meminta user dan password Aplikasi Dapodik dari operator lama atau meminta dibuatkan akun gres kepada:

- KKdatadik Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

- Tim Support Dapodikdasmen Pusat 

       3. Persiapan Data

Di tahun pelajaran 2016/2017 yang gres tentunya aneka macam data-data di Aplikasi Dapodik yang harus di lakukan  pemutakhiran dan data gres yang harus dimasukkan. Untuk membantu Operator Dapodik dalam mengumpulkan data awal dan validasi data kepada pemilik data ( peserta didik, GTK, sarpras, dll) maka telah disiapkan formulir pendataan. Formulir pendataan yang telah diisi dan di validasi oleh pemilik data akan menjadi dasar bagi Operator Dapodik dalam entry data dan pemutakhiran data di Aplikasi Dapodik.

Di Aplikasi Dapodik 2016 juga ada penambahan validasi data Kartu Indonesia Pintar (KIP), oleh akhirnya sekolah mampu mulai mendata siswanya yang telah mendapat KIP. Validasi data akan meliputi Nomor KIP dan Nama yang tertera di KIP. 

      4. Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016

Dalam rangka menawarkan penjelasan dan pemahaman mengenai pengembangan Aplikasi Dapodik 2016, telah disiapkan Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016. Panduan ini akan berisi penjelasan singkat mengenai perkembangan dan perubahan-perubahan pada Aplikasi Dapodik 2016, sekaligus sebagai panduan untuk melakukan up grade dari aplikasi Dapodik versi lama menjadi Aplikasi Dapodik 2016. 

Informasi-informasi diatas penting untuk kami sampaikan diawal sebelum Aplikasi Dapodik 2016 dirilis sebagai bekal pemahaman awal untuk mampu melakukan persiapan-persiapan yang dibutuhkan sehingga transformasi ke Aplikasi Dapodik 2016 mampu berjalan dengan lebih baik. Sebagai isu bahwa INSTALLER APLIKASI DAPODIK 2016 dalam waktu dekat akan segera dirilis.

Harapan kami isu diawal ini mampu menjadi teladan bagi segenap stakeholder di sekolah untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik dan mendorong tercapainya data Dapodik 100% baik secara kuantitas maupun kualitas. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.  

Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Satu Data,

Admin Dapodikdasmen 

LINK UNDUHAN

• Panduan Singkat Aplikasi Dapodik Versi 2016 ( Pra-Rilis )
• Formulir Aplikasi Dapodik Versi 2016

Informasi Lebih lengkap klik tautan resmi dapodik disini

Bagikan Artikel ini