Persiapan Dokumen Dan Data Untuk Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020

Selamat datang,
Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020 akan segera diluncurkan Tahun pelajaran 2019/2020, untuk Persiapan Dokumen dan Data untuk Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2020, ada beberapa dokumen pendataan sekolah yang harus diperhatikan, sehingga petugas pendataan sekolah mampu menginput data sekolah dengan lancar.
Berikut info yang dihimpun dari situs http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id tentang Dokumen dan data yang dibutuhkan untuk dapodik tahun pelajaran 2019/2020 sebagai berikut :

A. SARANA PRASARANA

Seiring pemanfaatan data Sarana dan Prasarana (Sarpras) untuk acara pendidikan, kebutuhan info Sarpras semakin berkembang. Pembaruan data Sarpras dibutuhkan mampu mendukung penilaian dan perumusan kebijakan serta transaksional yang menggunakan data Sarpras. Pembaruan pada data Sarpras ini paling signifikan. Data Sarpras akan lebih dirinci dan dibagi dalam tiga submenu, yaitu:

1. Tanah & bangunan

Pendataan Sarpras yang sebelumnya mendata ruangan-ruangan yang ada di sekolah kini akan lebih berkembang. Sekolah dibutuhkan mampu memperlihatkan info komplemen berupa data tanah serta bangunan yang digunakan oleh ruangan tersebut.

• Tanah

Data tanah yang sebelumya ada pada sajian sekolah, kini akan berpindah pada sajian Sarpras. Selain data luas tanah yang telah diisi sebelumnya, info terkait tanah dibutuhkan mampu memuat ukuran serta dokumen kepemilikan.

Baca Juga

• Bangunan

Data bangunan akan dikelompokkan berdasarkan lokasi tanah. Pada data bangunan dibutuhkan mampu memuat info jumlah lantai pada sebuah bangunan, kepemilikan, serta ukuran setiap komponen bangunan.
2. Ruang

Menu Ruang memuat data prasarana pada aplikasi versi sebelumnya. Pada sajian ruang data akan dikelompokkan menjadi beberapa ruang utama dan ruang penunjang. Data ruang akan terhubung dengan data bangunan, dimana dibutuhkan akan diketahui jumlah ruangan pada sebuah bangunan. Selain info kondisi ruang, info komplemen yang dibutuhkan diisi dari sekolah ialah ukuran dari setiap komponen bangunan.

3. Alat, Angkutan dan Buku

Menu ini berisi data sarana yang dikelompokkan menjadi 3 komponen utama yaitu:

• Alat

Menu alat berisi data peralatan pendidikan yang berada pada setiap ruang. Data ini dikelompokkan berdasarkan jenis alat dan dibutuhkan diketahui berapa jumlah dan kondisi alat di setiap ruang.

• Angkutan

Pembaruan data sarana salah satunya ialah pendataan data angkutan. Data angkutan berisi data kendaraan-kendaraan yang digunakan untuk operasional sekolah. Informasi yang diminta ialah berupa jenis angkutan serta kepemilikan dan dokumen kendaraan.

• Buku

Referensi buku baik jenis buku teks dan buku non-teks semakin diperkaya. Sekolah dibutuhkan mampu mengisi dengan lengkap info buku, jumlah, status kelaikan serta lokasi buku berada.

B. PESERTA DIDIK

Pembaruan selanjutnya pada sajian Peserta Didik, ialah ada penambahan atribut gres dan mengingatkan kembali info terkait prosedur mutasi dan kelulusan.

1. Nomor Kartu Keluarga (KK)

Sekolah untuk segera melakukan sosialisasi supaya peserta didik mempersiapkan data Nomor Kartu Keluarga (KK).

2. Peserta Didik Tidak Lulus

Sesuai info sebelumnya bahwa proses kelulusan untuk peserta didik tingkat akhir, ialah kelas 6, 9 dan 12 akan dilakukan oleh Admin Dapodik Pusat secara otomatis oleh sistem. Bagi peserta didik yang tidak lulus, prosedur yang harus dilakukan oleh sekolah ialah berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan untuk membatalkan status kelulusan data peserta didik yang tidak lulus tersebut melalui Manajemen Dapodikdasmen untuk Dinas Pendidikan.

3. Peserta Didik Mutasi

Untuk peserta didik yang mutasi ke sekolah lain pada semester 1 Tahun Ajaran 2019/2020 ini, proses mutasi pada Dapodik dilakukan setelah Aplikasi Dapodikdasmen versi 2020 dirilis dan sudah melakukan sinkronisasi dengan versi gres tersebut. Hal ini dilakukan untuk memudahkan proses pemetaan siswa mutasi ke dalam rombel.

C. GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (GTK)

Pembaruan selanjutnya ialah pada sajian GTK, ialah adanya penambahan atribut gres berupa:

1. Nomor Kartu Keluarga (KK)

Sekolah untuk segera melakukan sosialisasi supaya GTK mempersiapkan data Nomor Kartu Keluarga (KK).

2. Nomor Unik Kepala Sekolah (NUKS)

Penambahan atribut nomor KK dan NUKS ini dilakukan untuk mengakomodasikan kebutuhan para pemangku kepentingan untuk melakukan evaluasi, training GTK serta perumusan kebijakan serta mendukung transaksional GTK berbasis data Dapodik.
Demikian info yang mampu disampaikan dan terima kasih.